ZUS wprowadza ogromne zmiany w zasiłkach. Sprawdź, jak złożyć nowy wniosek

Od 2025 roku wnioski o zasiłki ZUS mają przejść ogromną zmianę. Projekt ustawy przewiduje, że wniosek o zasiłek chorobowy czy dokumenty do zasiłku opiekuńczego będzie można złożyć nie tylko papierowo, ale także w systemie PUE ZUS. To koniec uciążliwych formalności i początek nowych, uproszczonych procedur.

Rządowe Centrum Legislacji opublikowało projekt nowelizacji ustawy, która wprowadza elektroniczne wnioski ZUS dotyczące zasiłków chorobowych i opiekuńczych. Do tej pory wiele procedur wiązało się z koniecznością dostarczania dokumentów papierowych, co było postrzegane jako czasochłonne i nieprzystające do cyfrowej rzeczywistości. Od 2025 roku elektronizacja ZUS stanie się obowiązującym standardem, a korzystanie z systemu PUE ZUS ma znacząco odciążyć zarówno ubezpieczonych, jak i pracodawców.

Zasiłek chorobowy – nowe zasady składania dokumentów

Zmiany przewidują różne tryby postępowania w zależności od tego, kto jest płatnikiem świadczenia. Jeżeli płatnikiem jest pracodawca, wniosek o zasiłek chorobowy online będzie można złożyć zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej – na przykład przez system kadrowo-płacowy czy pocztę elektroniczną. Jeśli natomiast płatnikiem jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych, wniosek będzie musiał być opatrzony podpisem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub wysłany przez PUE ZUS. Jak zapisano w projekcie: „Wnioski oraz dokumenty niezbędne do przyznania i wypłaty zasiłku – przekazywane przez płatnika składek do ZUS w formie dokumentu elektronicznego (czyli np. za pomocą PUE ZUS) uznaje się za tak samo ważne i skutecznie prawnie, jakby były one złożone papierowo i podpisane własnoręcznie przez ubezpieczonego.”

Zasiłek opiekuńczy – jakie dokumenty będą potrzebne?

Projekt ustawy doprecyzowuje również kwestie związane z tym, jakie dokumenty są wymagane przy składaniu wniosku o zasiłek opiekuńczy. W przypadku płatnika będącego pracodawcą wystarczy e-ZLA, jego wydruk lub dokument w trybie alternatywnym, a także sam wniosek w formie elektronicznej lub papierowej. Gdy płatnikiem będzie ZUS, procedura wygląda podobnie, jednak wszystkie dokumenty muszą być przesłane zgodnie z wymogami wskazanymi w systemie.

PUE ZUS – centrum obsługi wniosków online

Od 2023 roku wszyscy płatnicy składek muszą posiadać profil w systemie PUE ZUS, dlatego nowelizacja ustawy całkowicie odchodzi od rozróżnienia płatników posiadających i nieposiadających konta. W praktyce oznacza to, że składanie wniosków o zasiłki ZUS 2025 stanie się w pełni zunifikowane, a dokumenty przesłane online będą prawnie równoważne z papierowymi.

Zmiany w ustawie zasiłkowej 2025 – co jeszcze się zmieni?

Jedną z istotnych nowości będzie doprecyzowanie zasad dotyczących załączników. Do wniosku o zasiłek chorobowy online czy opiekuńczy będzie można dołączać elektroniczne kopie dokumentów, które mają być traktowane na równi z oryginałami. ZUS zachowa prawo do weryfikacji kopii i – w razie wątpliwości – do żądania przedstawienia oryginału. Nowelizacja ma więc charakter zarówno modernizacyjny, jak i porządkujący, eliminując luki, które do tej pory powodowały dodatkowe obowiązki i niejasności.

Romana Makówka