Od 1 listopada zmieniają się zasady rozliczania szczepień w aptekach. Ministerstwo Zdrowia wymaga, by w e-Karcie Szczepień wybierać wyłącznie opcję „Publiczne – szczepienie w punkcie szczepień”. Błędne oznaczenie będzie skutkować brakiem rozliczenia i koniecznością korekty danych.
Zmiany w szczepieniach w aptekach – nowe zasady od 1 listopada
Ministerstwo Zdrowia poinformowało o ważnej aktualizacji zasad dotyczących rozliczania szczepień wykonywanych w aptekach ogólnodostępnych. Zmiana wchodzi w życie 1 listopada 2025 roku i obejmuje sposób raportowania finansowania w systemie e-Karta Szczepień. Jak wyjaśnia Departament Zdrowia Publicznego MZ, w ostatnich miesiącach odnotowano liczne przypadki nieprawidłowego wyboru źródła finansowania, co skutkowało błędami w rozliczeniach świadczeń. Nowe wytyczne mają ujednolicić sposób raportowania i zapobiec dalszym niezgodnościom w systemie.
Szczepienia farmaceutyczne – na czym polega zmiana w e-Karcie Szczepień
Dotychczas część farmaceutów wybierała w systemie oznaczenie „Publiczne – szczepienie przeciwko grypie/NFZ” lub „Publiczne – szczepienie przeciwko COVID RARS”. Od 1 listopada takie oznaczenia nie będą już prawidłowe. Ministerstwo Zdrowia wskazuje jednoznacznie, że jedyną właściwą opcją w polu „Finansowanie szczepienia” jest teraz „Publiczne – szczepienie w punkcie szczepień”. Wybranie innego znacznika automatycznie spowoduje brak rozliczenia i konieczność dokonania korekty e-Karty Szczepień. W praktyce oznacza to, że błędne raportowanie może skutkować opóźnieniami w wypłacie refundacji lub nawet całkowitym brakiem zwrotu kosztów.
Finansowanie szczepień w aptekach – wytyczne Ministerstwa Zdrowia
Jak podkreśla resort zdrowia, komunikat został przekazany do wszystkich kierowników aptek prowadzących punkty szczepień. Zmiana ma charakter porządkujący i dotyczy wszystkich szczepień wykonywanych przez farmaceutów, niezależnie od ich rodzaju. Wymóg stosowania nowego oznaczenia w e-Karcie Szczepień obowiązuje od momentu zapoznania się z komunikatem, a więc jeszcze przed formalnym początkiem listopada. Ministerstwo oczekuje, że wdrożenie nowych zasad pozwoli usprawnić proces rozliczania świadczeń oraz ograniczyć liczbę korekt generowanych w systemie.
Obowiązki farmaceutów – jak uniknąć błędów w raportowaniu szczepień
Eksperci przypominają, że prawidłowe rozliczenie szczepienia wymaga nie tylko właściwego wyboru znacznika finansowania, ale też poprawnego wypełnienia pozostałych danych w e-Karcie. Dotyczy to zwłaszcza numeru recepty, numeru prawa wykonywania zawodu oraz oznaczenia punktu szczepień. Farmaceuci, którzy nie dostosują się do nowych wytycznych, będą musieli ręcznie korygować karty pacjentów, co może wydłużyć proces rozliczenia i obciążyć administracyjnie apteki. Warto więc, by kierownicy punktów szczepień wprowadzili wewnętrzne procedury kontrolne i przeszkolili personel w zakresie nowych wymogów.
